CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ

Cập nhật lần cuối: 10/06/2026

CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ CÁ NHÂN 

1. MỤC ĐÍCH

Mục đích của Thông Báo này là mô tả một cách minh bạch lý do và cách thức mà Công ty TNHH Sản Xuất LVHA (gọi tắt là ‘LVHA’) – là đơn vị kiểm soát và xử lý dữ liệu – thu thập và sử dụng Thông Tin Cá Nhân của bạn trong suốt và sau khi kết thúc mối quan hệ công việc với chúng tôi, với ai chúng tôi có thể chia sẻ thông tin đó và thời gian chúng tôi sẽ lưu giữ chúng. Thông báo này cũng nhằm làm bạn nhận thức được quyền lợi của mình theo các luật và quy định bảo mật dữ liệu.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Thông Báo này áp dụng đối với Thông Tin Cá Nhân của các nhân viên hiện tại và trước đây, ứng viên và tư vấn viên (gọi chung là “nhân viên”) được xử lý bởi Công ty TNHH Sản Xuất LVHA, có trụ sở tại Lot VIII-1, Đường 6, Khu Công Nghiệp Hố Nai, Phường Hố Nai 3, Thành Phố Đồng Nai, Việt Nam, cùng các công ty con và các công ty liên kết (gọi chung là “LVHA”).

“Thông tin cá nhân” là bất kỳ thông tin nào cho phép nhận diện một cá nhân, trực tiếp hoặc gián tiếp, thông qua số nhận dạng hoặc một hoặc nhiều yếu tố đặc trưng của danh tính vật lý, sinh lý, tâm lý, kinh tế, văn hóa hoặc xã hội của họ.

3.  LOẠI THÔNG TIN CÁ NHÂN THU THẬP

Loại Thông Tin Cá Nhân mà LVHA thu thập, sử dụng, chia sẻ và lưu trữ, có thể thực hiện một cách tự động hoặc không tự động, phụ thuộc vào tính chất của vị trí và vai trò của bạn trong LVHA và yêu cầu của các luật pháp hiện hành (lao động, thuế, bảo hiểm, v.v.).

Trừ khi bị hạn chế bởi luật địa phương, các phòng ban của LVHA có thể xử lý các loại Thông Tin Cá Nhân sau đây:

• Thông tin liên lạc như tên, địa chỉ, số điện thoại, email cá nhân và thông tin liên lạc khác (bao gồm cả thông tin liên lạc khẩn cấp). 
• Thông tin nhận dạng và nhân khẩu học như ngày sinh, nơi sinh, tình trạng hôn nhân, quốc tịch, giới tính, tình trạng nhập cư, ngôn ngữ nói, thông tin về nguồn gốc chủng tộc và sắc tộc, chữ ký, giấy phép lái xe, biển số xe, hộ chiếu, số an sinh xã hội, chứng minh nhân dân hoặc các tài liệu nhận dạng quốc gia khác, ảnh chụp, hồ sơ hình sự, gia đình, người thụ hưởng và người phụ thuộc. Thông tin về giới tính, chủng tộc và tôn giáo, cũng như thông tin về nguồn gốc chủng tộc và sắc tộc sẽ chỉ được thu thập khi/quy định bởi pháp luật địa phương.
• Thông tin về công việc như chứng minh quyền làm việc, mã số nhân viên, chức danh công việc, cấp bậc, địa điểm làm việc, hợp đồng lao động, ngày nhận/ngừng việc, thành viên công đoàn, lịch sử hiệu suất công việc và kế hoạch kế nhiệm, kết quả thi và đánh giá, các vấn đề tố cáo do bạn hoặc đối với bạn được nêu ra, hồ sơ kỷ luật và ghi nhận vắng mặt.
• Thông tin về giáo dục và đào tạo như bằng cấp học vấn và chuyên môn, giấy phép chuyên nghiệp và chứng chỉ, đánh giá năng lực, kinh nghiệm, CV/Sơ yếu lý lịch và thông tin về các khóa học đào tạo và phát triển khác.
• Thông tin về sức khỏe như hồ sơ sức khỏe thể chất và tinh thần, chi tiết về tàn tật và các báo cáo y tế.
• Thông tin tài chính như thông tin tài khoản ngân hàng, thông tin thuế, lương, thưởng, phúc lợi và các thông tin khác cần thiết để quản lý lương bổng. Thông tin tài chính cũng bao gồm các chi tiết giao dịch, thông tin chi phí và chi tiết đầu tư quỹ hưu trí.
• Thông tin về việc truy cập nơi làm việc và thiết bị, thông tin sử dụng và nội dung như email gửi và nhận, truy cập hệ thống và tòa nhà, việc sử dụng thiết bị và ứng dụng của LVHA (bao gồm cả thông tin từ các cảm biến khi truy cập và sử dụng tòa nhà và tài sản của LVHA).
• Thông tin về video, âm thanh và hình ảnh như dữ liệu video, âm thanh và hình ảnh liên quan đến các chức năng tại nơi làm việc, mục đích an ninh và quảng cáo, marketing, hoặc các mục đích khác, tùy thuộc vào yêu cầu của pháp luật địa phương và chính sách nội bộ của LVHA (nếu có). 

LVHA thu thập thông tin này trực tiếp từ nhân viên và từ các bên thứ ba như người tham chiếu, cơ quan hồ sơ tội phạm hoặc thông tin tín dụng, các nguồn công khai, chuyên gia y tế và các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp khác. Trong hầu hết các trường hợp, LVHA sẽ lấy sự đồng ý của bạn trước khi tìm kiếm thông tin từ các nguồn này (sự đồng ý có thể được bạn đưa ra trực tiếp hoặc được ngụ ý từ hành động của bạn).

LVHA đã thiết lập các biện pháp bảo mật phù hợp để bảo vệ tất cả Thông Tin Cá Nhân của nhân viên khỏi việc mất mát và truy cập trái phép, như tường lửa và các quy trình kiểm soát quyền truy cập.

4. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN

LVHA sẽ đảm bảo rằng Thông Tin Cá Nhân mà chúng tôi giữ về bạn được xử lý hợp pháp, công bằng và minh bạch, chỉ được thu thập và xử lý vì các mục đích đã chỉ định, đầy đủ, liên quan và không quá mức so với mục đích thu thập, chính xác và cập nhật, không lưu giữ dưới hình thức cho phép nhận diện nhân viên lâu hơn mức cần thiết, được bảo vệ an toàn và chỉ được chia sẻ với những người cần biết để thực hiện nghĩa vụ của họ.

LVHA xử lý Thông Tin Cá Nhân thu thập được để thực hiện vai trò của chúng tôi với tư cách là người sử dụng lao động, để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, dựa trên lợi ích hợp pháp hoặc bất kỳ cơ sở nào được phép bởi pháp luật. Khi không có cơ sở pháp lý khác để thu thập và xử lý Thông Tin Cá Nhân của nhân viên, LVHA sẽ cần sự đồng ý của bạn, một sự đồng ý mà bạn không bắt buộc phải cung cấp và có thể rút lại bất cứ lúc nào.

LVHA sẽ xử lý Thông Tin Cá Nhân của bạn trong các trường hợp sau đây, trong số những trường hợp khác:

• Quyết định về việc làm của bạn
• Xác định các điều khoản của công việc từ khi tuyển dụng đến khi thôi việc
• Chi trả lương và, nếu áp dụng, khấu trừ thuế, đóng góp xã hội bắt buộc và các khoản đóng bảo hiểm quốc gia theo quy định pháp luật địa phương
• Xác định yêu cầu hiệu suất, thiết lập mục tiêu cá nhân và tiến hành đánh giá hiệu suất
• Quyết định về việc điều chỉnh lương và phúc lợi
• Đánh giá trình độ chuyên môn cho công việc hoặc nhiệm vụ, bao gồm các quyết định về sự nghiệp và thăng tiến
• Đánh giá và cung cấp các phúc lợi, thưởng và phúc lợi bổ sung cho nhân viên
• Sắp xếp chuyến bay và chỗ ở, xin visa hoặc xử lý chi phí
• Thiết lập các yêu cầu về giáo dục, đào tạo và/phát triển
• Tạo lập danh bạ và tiến hành phân tích dữ liệu
• Đảm bảo an ninh mạng và bảo mật thông tin công ty, bao gồm sao lưu email
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh
• Tuân thủ các luật lao động và quy định pháp lý hiện hành
• Giám sát việc tuân thủ các chính sách của LVHA, thu thập chứng cứ về hành vi sai trái để xử lý kỷ luật
• Giải quyết tranh chấp pháp lý liên quan đến bạn, hoặc các nhân viên khác, công nhân, nhà thầu, bao gồm tai nạn lao động.

Chúng tôi có thể sử dụng Thông Tin Cá Nhân của bạn cho các mục đích khác ngoài những mục đích đã thu thập nếu chúng tôi cho rằng mục đích đó phù hợp với mục đích ban đầu. Nếu chúng tôi sẽ sử dụng Thông Tin Cá Nhân của bạn cho một mục đích không liên quan hoặc mới, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn, giải thích cơ sở pháp lý để làm như vậy và xin phép bạn, nếu yêu cầu bởi pháp luật.

5. CHIA SẺ THÔNG TIN CÁ NHÂN

LVHA chỉ chia sẻ Thông Tin Cá Nhân của nhân viên với những người có nhu cầu hợp pháp, như:

• Nội bộ với các nhân viên LVHA thích hợp cần thông tin này để giúp chúng tôi quản lý mối quan hệ với bạn, ví dụ như các thành viên trong nhóm nhân sự, quản lý của bạn và nhân viên IT.
• Cho mục đích pháp lý hoặc quy định, nơi việc tiết lộ thông tin này là cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định của chúng tôi.
• Với các nhà cung cấp phúc lợi như công ty bảo hiểm y tế, quản lý quỹ hưu trí, chuyên gia sức khỏe nghề nghiệp hoặc nhà cung cấp dịch vụ tương tự cần thiết để quản lý các phúc lợi và dịch vụ LVHA cung cấp cho bạn. 
• Với các nhà cung cấp có thể xử lý Thông Tin Cá Nhân của bạn thay mặt cho LVHA. Việc xử lý thông tin cá nhân này vẫn thuộc sự kiểm soát của LVHA, sẽ được thực hiện theo chỉ thị của LVHA và hoàn toàn tuân thủ các yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt.
• Trong các ngữ cảnh khác, liên quan đến công việc của bạn, chẳng hạn như thu thập tham chiếu trước khi tuyển dụng, khi bạn cần quyền truy cập vào các nền tảng số để hoàn thành công việc, cho các khoản tài trợ từ chính phủ hoặc tổ chức khác, hoặc trong trường hợp có thể bán hoặc tái cơ cấu công ty. Trong những trường hợp như vậy, LVHA sẽ hạn chế thông tin chia sẻ và cố gắng làm ẩn danh khi có thể.

LVHA không cho phép các bên thứ ba mà chúng tôi chia sẻ Thông Tin Cá Nhân của bạn sử dụng thông tin này cho mục đích của riêng họ. Chúng tôi chỉ cho phép họ xử lý Thông Tin Cá Nhân của bạn trong phạm vi cần thiết để thực hiện dịch vụ của họ và theo chỉ thị của chúng tôi.

Ngoài ra, với tư cách là một công ty quốc tế, có thể cần thiết để LVHA chuyển Thông Tin Cá Nhân của bạn đến một khu vực/quốc gia khác với nơi ban đầu thu thập thông tin. LVHA sẽ đảm bảo rằng việc chuyển giao Thông Tin Cá Nhân tuân thủ tất cả các luật bảo mật dữ liệu hiện hành và các biện pháp bảo vệ thích hợp được thực hiện. Các câu hỏi liên quan đến việc chuyển giao Thông Tin Cá Nhân có thể được gửi đến bộ phận nhân sự của LVHA.

6. LƯU TRỮ THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA NHÂN VIÊN

Thông Tin Cá Nhân của nhân viên chỉ được lưu trữ trong thời gian cần thiết cho mục đích mà LVHA thu thập, bao gồm để đáp ứng các yêu cầu pháp lý, kế toán hoặc báo cáo. Nếu Thông Tin Cá Nhân cần thiết cho nhiều mục đích, LVHA sẽ lưu giữ thông tin đến ngày kết thúc mục đích dài nhất; tuy nhiên, LVHA sẽ ngừng sử dụng Thông Tin Cá Nhân cho các mục đích có ngày kết thúc sớm hơn ngay khi những ngày đó đạt tới. Các thời gian lưu giữ của LVHA dựa trên nhu cầu kinh doanh và Thông Tin Cá Nhân của nhân viên không còn cần thiết sẽ được vô hiệu hóa vĩnh viễn hoặc tiêu hủy.

7. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA LVHA, NHÂN VIÊN

Tất cả nhân viên của LVHA có quyền:

1. Yêu cầu thông tin về cách thức thu thập Thông Tin Cá Nhân của họ, cách thức lưu trữ và mục đích kinh doanh hợp pháp của việc này.
2. Được thông báo nếu Thông Tin Cá Nhân của họ được chia sẻ, với ai hoặc nhóm người nhận thông tin.
3. Yêu cầu truy cập vào Thông Tin Cá Nhân của mình hoặc yêu cầu sửa chữa thông tin này.
4. Yêu cầu xóa Thông Tin Cá Nhân nếu cơ sở pháp lý cho việc xử lý đã không còn áp dụng hoặc mục đích kinh doanh hợp pháp đã hết hạn hoặc không còn phù hợp.
5. Phản đối việc xử lý Thông Tin Cá Nhân khi cho rằng quyền bảo vệ dữ liệu của họ nên được ưu tiên hơn mục đích hợp pháp của LVHA.
6. Đồng ý hoặc không đồng ý việc xử lý Thông Tin Cá Nhân của bạn trừ khi theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam.
7. Rút lại sự đồng ý, trừ khi có quy định khác bởi pháp luật Việt Nam.
8. Yêu cầu xóa Thông Tin Cá Nhân của bạn.
9. Yêu cầu hạn chế việc xử lý Thông Tin Cá Nhân của bạn, trừ khi có quy định khác bởi pháp luật Việt Nam.
10. Được yêu cầu bồi thường thiệt hại khi vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân, trừ khi có thỏa thuận khác giữa LVHA và nhân viên hoặc theo quy định của pháp luật Việt Nam.
11. Quyền tự bảo vệ theo pháp luật Việt Nam.
12. Khiếu nại, tố cáo và/hoặc khởi kiện.

Tất cả nhân viên của LVHA có nghĩa vụ:

1. Tự bảo vệ Thông Tin Cá Nhân của mình.
2. Tôn trọng và bảo vệ Thông Tin Cá Nhân của người khác.
3. Cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác khi đồng ý cho việc xử lý Thông Tin Cá Nhân.
4. Tham gia đào tạo kỹ năng bảo vệ dữ liệu cá nhân (nếu có).
5. Tuân thủ các quy định của LVHA và luật bảo vệ thông tin cá nhân.

Bạn có trách nhiệm đảm bảo Thông Tin Cá Nhân của mình luôn chính xác và đầy đủ. Thay đổi có thể được thực hiện trực tiếp trong hồ sơ nhân viên hoặc bằng cách liên hệ với bộ phận nhân sự của LVHA.

Trong trường hợp có thắc mắc, khiếu nại hoặc tố cáo vi phạm liên quan đến yêu cầu xử lý Thông Tin Cá Nhân của LVHA hoặc để thực hiện quyền lợi của mình, nhân viên có thể liên hệ với bộ phận nhân sự của LVHA.

8. HẬU QUẢ VÀ THIỆT HẠI BẤT NGỜ

Khi xử lý các yêu cầu liên quan đến quyền lợi của bạn:

Bạn có quyền theo Điều 7 trên và có thể yêu cầu LVHA thực hiện quyền lợi này trong khi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. LVHA có thể cần một khoảng thời gian hợp lý (tùy thuộc vào độ phức tạp và ảnh hưởng của yêu cầu đối với mối quan hệ giữa LVHA và bạn) để xử lý yêu cầu của bạn và/hoặc thông báo cho bạn về bất kỳ hậu quả hoặc thiệt hại không mong muốn nào có thể phát sinh từ việc thực hiện yêu cầu của bạn.

Xin lưu ý rằng nếu bạn không cung cấp một số Thông Tin Cá Nhân khi được yêu cầu, LVHA có thể không thể thực hiện đầy đủ hợp đồng đã ký kết với bạn, chẳng hạn như trả lương, cung cấp phúc lợi hoặc tuân thủ nghĩa vụ pháp lý.

Trong quá trình xử lý dữ liệu của bạn:

Công ty TNHH Sản xuất LVHA luôn áp dụng các biện pháp nhằm bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn tuân thủ theo đúng các quy định pháp luật. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hiếm gặp, việc xử lý dữ liệu cá nhân có thể xảy ra sự cố ngoài ý muốn (như thất lạc, hư hỏng hoặc thiệt hại do sự cố kỹ thuật). Trong những trường hợp như vậy, Công ty TNHH Sản xuất LVHA cam kết sẽ thông báo kịp thời đến các bên liên quan theo đúng khung thời gian quy định của pháp luật. Việc bồi thường thiệt hại phát sinh từ các sự cố vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân sẽ được thực hiện dựa trên các thỏa thuận hoặc quy định pháp luật hiện hành.

9. ĐÁNH GIÁ

Thông báo này sẽ được xem xét định kỳ và có thể được sửa đổi bất cứ lúc nào. Khi cập nhật hoặc sửa đổi Thông Báo này, phiên bản mới nhất của Thông Báo sẽ được cung cấp cho tất cả nhân viên của LVHA và ngày ở trên cùng sẽ phản ánh lần cập nhật hoặc sửa đổi cuối cùng.

10. LỊCH SỬ SỬA ĐỔI